为进一步规范学校公章使用流程，确保学校公章管理工作严谨、安全、有序的进行，现就有关事项通知如下：

一、基本流程

学校公章使用必须严格执行用章审批和登记手续。由部门或个人提交用章申请，通过OA走线上申请流程，经审批通过后，加盖学校公章。盖章材料须有落款时间，同时登记在案。

二、有关说明

（一）部门用章

1.各类专项申报材料、报名表、审核表、常规和固定报表、工作计划、银行单据等盖章，由职能部门负责人审核、分管校领导审批。

2.人事、财务、基建等重要的上报材料盖章，由职能部门负责人审核、分管校领导审批、主管校领导签字。

（二）教职工个人用章

1.重要文书材料（合同、项目、读研、读博、进修等）盖章，全部走网上流程，线下同步签字，须有落款时间。特别是涉及个人事项的，须由部门领导签字并加盖部门章，分管校领导审批、主管校领导签字。

2.教职员工加入组织或社团等机构，须在组织部门或人事部门备案后才能盖章。

（三）其他情况

1.涉及金额的合同全部由审计部门盖章。

2.外来人员盖章，由相关部门的工作人员提交OA申请，并陪同盖章，盖章登记本上写明经XX部门领导同意，并由校内工作人员盖章。

3.外借办事用章，须严格按照学校公章外借程序办理。由相关部门OA提交外借申请，经部门领导、主要领导审核通过后方可外借。外借登记须写明借出事由、借章人、借出和归还的时间。外借公章原则上不过夜，借出和归还尽量控制时间，借出期间由外借部门负责公章的保管。

（四）校内盖章如来不及走流程，可由分管校领导签字后盖章，事后补流程。

（五）晚上和节假日用章同上。

（六）本细则自文件下发之日起执行。未尽事宜，由党政办公室负责解释。

    附件:学校公章使用流程图

范学校公章使用流程图.pdf (148.73 KB)