第一章 总则

1.1 为了进一步规范学校基建、修缮、安装等零星工程管理，根据国家颁发的有关规定，结合学校实际，制定本办法。

 1.2零星工程是指金额小、工程周期短、建设内容简单、不属于基本建设的范围的工程；凡在学校范围内零星工程的管理必须遵守本办法。

1.3 适用于本办法的零星工程是指预算价在10万元以下的基建工程配套项目以及道路、房屋、水、电、绿化、设计、勘察、监理、维修、装饰等项目。

第二章 零星工程相关人员及职责

2.1使用部门或后勤各部门根据需要提出工程申请，并明确工程要求。

2.2使用部门、后勤部门负责人负责零星工程的申请的逐级审核。

2.3 成立项目部负责零星工程的筹划、实施；邀请施工方，确定项目实施方案，主导工程报价、询价、确定工程价格或预算价格，监督工程的实施，组织收方，核定工程量及工程价格，并按照核定工程价款支付工程款。

 2.4供应部负责工程相关材料价格的核定及采购。

2.5监理等中介服务机构负责参与工程方案的会商、工程合同的评审及工程签证单的确定，参与工程量的确定、核定工程价格，签署付款申请等。

第三章 零星工程实施管理流程

3.1 零星工程由相关使用部门提出，并经后勤部门、学校分管领导负责人审批。

3.2零星工程经批准后，交项目部实施。项目部根据工程特点，按相关规定选择施工单位，组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案。

3.3 实施方案确定后，根据需要或与施工单位协商，确定工程实施方式（1）施工单位包工包料；（2）包工不包料，公司负责工程材料的采购。项目部组织对工程材料的价格的确认或采购。

3.4项目部根据确定的工程方案通知施工单位施工，并做好施工的现场管理。

3.5工程完工后由项目部组织使用部门、施工单位进行工程量验收，确定工程量，并核定工程价格。

3.6 根据实际项目部工程量及工程价款确定后，项目部填写付款申请，按照约定付款。

第四章 工程管理

4.1各使用部门根据需要提出零星工程项目申请，到后勤处领取《零星工程申请单》，在填写申请单时要明确列出对工程的要求，要求包括功能要求、质量要求、时间要求等各个方面。

4.2   填写《零星工程申请单》后，经部门负责人签字确认后，提交后勤管理处负责人签批并提交学校领导审批。

4.3 项目部签收《零星工程申请单》，并根据工程情况，选择施工单位。选择施工单位一般通过政府平台进行，在政府协议供货商中询价确认并签订施工合同。

4.4 施工单位一经确定，由工程项目部组织使用部门、施工单位，三方以会议等形式协商工程方案。由项目部记录会议情况，根据情况附上工程详细方案及图纸。

4.5 工程方案确定后，由施工单位组织施工。

 4.6在施工中工程确实需要变更的，填写《工程变更签证单》，待双方确认后，进行施工变更，《工程变更通知单》作为工程结算依据。    

4.7施工管理

4.7.1施工合同签署后，由项目部通知施工单位进场施工。

4.7.2零星工程在实施过程中，项目部现场人员应切实做好工程的管理和监督，全面做好工程的监控，并不定期不定时的进行工程巡查并做好记录      

4.8 工程验收

工程完工后，施工单位通知项目部进行工程验收，项目部应及时组织施工单位、使用部门、监理中介服务机构等对工程进行验收。

（1）对于未达到公司要求的，由项目部向施工单位发出整改通知，要求施工单位限期整改，直至符合学校的要求；

（2）工程验收合格后，由项目部、监理等中介服务机构、施工方对工程进行验收，确定工程量。

4.9工程款支付

验收过后根据施工合同付款 。工程价格经核定或审计后，由项目部进行请款，填写《付款申请单》。

4.10零星工程档案管理
        零星工程从立项到最后支付，涉及的相关文件，项目部都应留底保存，按照工程归类，工程完工后，将相关文件按照先后顺序整理，列出目录，装订成册保管。

第五章 责任追究

5.1 项目部应做好零星工程从申请批准到款项支付的相关工作，切实加强施工过程的管理和监督，认真履行各自的职责。

5.2使用部门严肃对待零星工程，全面评估所提出的项目，避免造成工程多次反复浪费。

5.3施工单位不按双方照约定施工的，造成公司损失的，按照情况扣除部分工程款。

第六章 附 则

6.1 本办法有后勤管理处负责解释。

6.2本办法自发文之日起实施。