工作流程

说明

责任部门（者）

搜集文件材料

齐全完整的搜集本部门文、声、图等各种载体的文件材料，平时分类存放，照片、录音、录像等随时移交综合档案室。

兼职档案员

定件（卷）划分保管期限

根据无锡城市职业技术学院“各立卷部门档案归档范围和保管期限”的要求，准确定件（卷），划分保管期限

综合档案室

兼职档案员

装订

拆除金属物，修整破损文件材料，用规范材料在文件左侧装订，做到左、下侧对齐。

兼职档案员

分类

按照无锡城市职业技术学院“各立卷部门档案归档范围和保管期限”和“实体分类方案”进行分类。

综合档案室

兼职档案员

排列

按照文件材料重要程度结合时间顺序排序。

综合档案室

编号盖归档章

在文件上方空白处加盖归档章，用碳素墨水依次填写归档章项目。

综合档案室

编目

将件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目准确输入档案管理系统软件。

综合档案室

装盒

按件（卷）号顺序装盒

综合档案室

填写备考表

填写盒内归档文件材料需要说明的情况，并在整理人栏签名，检查人由部门分管档案工作的负责人审查后签名。

兼职档案员

移交综合档案室

填写移交清单，一式两份，移交双方签字盖章。

兼职档案员

综合档案室